INTERKOMMUNALT ARKIV TROMS IKS

Formål og aktivitet

Vedtektsdato

2023-03-14

Formål

1. Selskapet skal bygge opp arkivfaglig kompetanse og bidra til at arkivhandteringen hos deltakerne er i overensstemmelse med regelverket. Hovedmålsettingen er å sørge for sikker bevaring og formidling av sentral samfunnsmessig dokumentasjon til fordel for innbyggere, offentlige instanser, forskning og samfunnet ellers. 2. Arkivet skal yte bestemte tjenester som finansieres gjennom årlig driftstilskudd. Tjenestene er som følger: a) informasjon og rådgivning innen arkivdanning og arkivdepot. b) kurs og andre opplæringstiltak, som hospetering og veiledning på arbeidsplassen. c) bistand i arkivplanlegging og utarbeiding av standar d) tilgjengeliggjøring og formidling av eldre og avluttet arkiv. e) depot for ikke-digitalt og digitalt arkivmateriale. Arkiv Troms skal drive faglig utviklingsarbeid for å kunne gi deltakerne oppdatert veiledning i arkivfaglige spørsmål. Selskapet kan ut over det som er fastsatt i punkt 1 og 2 ovenfor: a) tilby tjenester som deltakerne skal betale for etter satser vedtatt av styret. b) gjennomføre prosjekter som ligger utenfor arkivets ordinære arbeidsoppgaver, når disse fullfinansieres av de deltakerne eller andre som samarbeider om prosjektet. c) ta på seg konsulentoppdrag for utenforstående, når dette ikke går ut over hovedoppgavene.

Aktivitet

Arkivfaglige tjenester til deltakende kommuner, informasjon og rådgivning, opplæring, oppbevaring og sikring av arkiv, tilgjengeliggjøring og formidling av arkiv samt arkivplanlegging.